LMS-BGN/docs/brainstorming-session-results-2025-11-11.md

# Brainstorming Session Results

**Session Date:** 2025-11-11
**Facilitator:** BMAD CIS Brainstorming Coach
**Participant:** BMad

## Executive Summary

**Topic:** LMS untuk peningkatan keterampilan staf dapur Makan Bergizi Gratis (MBG)

**Session Goals:** Susun PRD, epik, rencana sprint 2 bulan, dan backlog; memanfaatkan frontend eksisting; tim 4 + Agent; desktop-first; rilis MLP akhir Desember.

**Techniques Used:** How Might We (HMW), SCAMPER, Jobs To Be Done (JTBD), Impact/Effort Matrix

**Total Ideas Generated:** 36

### Key Themes Identified:

- Food safety & higienitas sebagai konten wajib
- SOP dapur praktis, microlearning, dan lesson singkat
- Sertifikasi otomatis + kirim ulang email
- Analytics ringkas untuk manajemen
- Desktop-first untuk learner flow
- Reward ringan (jam belajar) via feature flags

## Technique Sessions

### HMW (How Might We)
- HMW memastikan semua staf melewati modul Food Safety 101 dalam 6 minggu?
- HMW membuat lesson ringkas namun efektif untuk SOP dapur?
- HMW mengurangi friksi di alur ujian dan sertifikasi?
- HMW memberikan insight cepat ke manajemen soal progres tim?
- HMW menjaga performa di perangkat lama?

Contoh ide: microlearning 5–7 menit, progres otomatis saat lesson selesai, ujian terjadwal dengan ringkasan hasil, sertifikat PDF siap unduh/kirim ulang, dashboard admin sederhana.

### SCAMPER
- Substitute: ganti modul panjang jadi microlearning; gunakan video pendek dan checklist.
- Combine: gabungkan progres + reward jam belajar; sertifikat + email kirim ulang.
- Adapt: adaptasi `interactive-quiz-demo` jadi kuis materi dapur; `exam-session` untuk ujian.
- Modify: modifikasi UI admin agar ringkas; tambahkan export CSV.
- Put to other use: gunakan `CertificatePDF` untuk kursus wajib; `ExamContext` untuk persistence.
- Eliminate: hilangkan langkah enroll yang tidak perlu; sederhanakan navigasi lesson.
- Reverse: mulai dari target sertifikasi, rancang backward alur belajar.

### JTBD (Jobs To Be Done)
- Saat memulai shift, saya ingin diingatkan SOP dan higienitas agar kerja aman.
- Saat mempersiapkan menu, saya ingin memastikan praktik sanitasi memenuhi standar.
- Saat pelatihan, saya ingin tahu progres saya dan kapan lulus.
- Sebagai admin, saya ingin melihat siapa yang belum lulus agar bisa intervensi.

### Impact/Effort Matrix
- High Impact / Low Effort: sertifikat PDF + kirim ulang; progres tracking; katalog & detail kursus; kuis dasar.
- High Impact / Medium Effort: ujian terjadwal + ringkasan; analytics ringkas + export.
- Medium Impact / Low Effort: feature flag reward; desktop UX polishing awal.

## Idea Categorization

### Immediate Opportunities

_Ideas ready to implement now_

- Katalog & detail kursus dengan modul/lesson viewer
- Progres otomatis saat lesson selesai
- Kuis interaktif dasar untuk modul wajib
- Ujian terjadwal + summary skor
- Sertifikat PDF + unduh + kirim ulang email
- Dashboard admin ringkas + export CSV
- Feature flags untuk reward & AI
- Desktop-first untuk learner flow

### Future Innovations

_Ideas requiring development/research_

- AI Assistant konten dapur (fase-1, flagged)
- Offline-first untuk perangkat dapur tertentu
- Workflow authoring konten terstandar (SOP builder)
- Penjadwalan otomatis berdasar role/shift
- Integrasi HR/payroll penuh (fase berikutnya)

### Moonshots

_Ambitious, transformative concepts_

- AR/VR pelatihan dapur untuk simulasi risiko
- Integrasi IoT sensor suhu/kebersihan
- Deteksi hazard real-time di dapur dengan computer vision
- Otomasi audit higienitas dan kepatuhan HACCP

### Insights and Learnings

_Key realizations from the session_

- Konten wajib harus siap awal sprint; gunakan template lesson untuk mempercepat.
- Re-use komponen eksisting sangat mengurangi effort.
- Feature flags membantu menjaga fokus MLP dan menghindari scope creep.
- Performa desktop adalah faktor kunci; lakukan lazy-load & audit komponen berat.

## Action Planning

### Top 3 Priority Ideas

#### #1 Priority: Alur belajar inti + assessment + sertifikasi

- Rationale: Dampak langsung ke tujuan pelatihan; jalur utama learner harus mulus.
- Next steps: Implement katalog/detail kursus, viewer, progres; kuis & ujian; sertifikat + kirim ulang.
- Resources needed: FE1 & FE2, QA, konten Food Safety 101, ENV email (host/port/secure/user/pass).
- Timeline: Sprint 1–2.

#### #2 Priority: Analytics ringkas + export CSV

- Rationale: Supervisi butuh visibilitas progres untuk intervensi tepat waktu.
- Next steps: Halaman analytics admin, metrik penyelesaian & skor, export CSV.
- Resources needed: FE2, QA, sample data progres.
- Timeline: Sprint 3.

#### #3 Priority: Desktop UX polishing & performa

- Rationale: Learner banyak menggunakan PC/desktop; UX & performa kritikal.
- Next steps: Audit UX desktop, optimisasi loading, perbaikan interaksi.
- Resources needed: FE1, QA, perangkat uji desktop.
- Timeline: Sprint 4.

## Reflection and Follow-up

### What Worked Well

- Fokus MLP dan re-use komponen eksisting mempercepat.
- Teknik HMW dan JTBD memunculkan ide yang relevan operasional.
- Struktur epik dan sprint membuat prioritas jelas.

### Areas for Further Exploration

- Kurasi konten SOP dan higienitas yang ringkas.
- Skema reward yang bermakna tanpa kompleksitas transaksi.
- Validasi metrik analytics yang paling berguna bagi manajemen.

### Recommended Follow-up Techniques

- User journey mapping untuk learner & admin.
- Story mapping untuk backlog Sprint 1–2.
- Paper prototyping untuk lesson viewer.

### Questions That Emerged

- Apakah konten Food Safety 101 sudah final?
- Spesifikasi perangkat desktop yang paling sering digunakan?
- Perlu akses offline untuk beberapa shift?

### Next Session Planning

- **Suggested topics:** Review konten modul wajib, prioritas backlog Sprint 1, checklist UAT awal.
- **Recommended timeframe:** Minggu ini (Nov W1), 60–90 menit.
- **Preparation needed:** Outline konten, daftar perangkat uji desktop, ENV email siap.

---

_Session facilitated using the BMAD CIS brainstorming framework_